З листопада 2015 року в Україні почала працювати електронна система апостилювання. Тому ви можете замовити новий електронний апостиль і перевірити апостиль в електронному реєстрі апостилей онлайн. З "Антей" ви будете завжди попереду!

Легалізація документів шляхом проставлення штампу "Апостиль"

Апостиль — це спеціальний штамп, який ставиться на офіційний документ, виданий в одній країні, що підтверджує цим його справжність. Після проставлення штампа Апостиль, документ набуває повну юридичну силу в іншій країні.

Апостиль використовується для підтвердження чинності документу лише для використання за кордоном. Апостиль не можливо використати для підтвердження чинності документу в країні, де цей документ був виданий.

Апостиль ставиться наступними офіційними органами:

• Міністерство юстиції України (Мінюст);
• Міністерство Закордонних Справ України (МЗС);
• Міністерство освіти України.

Вибір інстанції для проставлення апостиля залежить від поданого Вами документа.

Наприклад, довідка з місця проживання, довідка про несудимість, медичні довідки та ін. легалізуються в МЗС. Документи, видані РАЦСом, нотаріальні документи та ін. потрібно апостилювати в Мінюсті; документи, які мають відношення до освіти, можна легалізувати шляхом проставлення штампа Апостиль тільки в Міністерстві освіти України.

Апостиль можна поставити тільки на документи, видані офіційними органами:

• Приватні документи:
  • дипломи, архівні довідки, навчальні програми, атестати;
  • довідки (про несудимість, з місця проживання, про стан здоров'я);
  • документи, видані органами РАЦС (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження, свідоцтво про розлучення та ін.);
  • документи, складені у нотаріуса (заяви, довіреності, аффідевіти та інші);
• Юридичні документи (свідоцтва про реєстрацію, довіреності, статути та ін. документи).

Апостиль не можливо поставити на оригіналах паспортів, трудових книжках, військових квитках, дозволах на носіння зброї, технічних паспортах на автомобіль, посвідчень особи та інших документах. Поставити апостиль можна на нотаріальних копіях цих документів. Також не можна легалізувати документи, які мають відношення до комерційних, фінансових або митних дій

Для яких країн потрібен апостиль?

З 22 грудня 2003 року в Україні діє Гаазька конвенція, яка скасувала вимогу консульської легалізації іноземних документів, яка діяла з 1961 року. Новий порядок застосовується по відношенню до країн-учасниць Гаазької конвенції з боку України. Це правило спростило процес проставлення апостиля.

Таким чином, при проставленні одного апостиля на документ, надалі потрібно зробити тільки його нотаріальний переклад.

Країни, які вимагають проставлення 1-го апостиля:

Подвійний апостиль.

Існують випадки, в яких при оформленні документа для певних країн, потрібно проставлення на ньому подвійного апостиля. Це означає, що перший апостиль ставиться на оригінал або на нотаріально засвідчену копію документа, після чого виконується нотаріально засвідчений переклад; при цьому другий апостиль проставляється на засвідчений нотаріусом переклад.

Країни, які вимагають подвійний апостиль: Австрія, Бельгія, Франція, Великобританії, Португалія, Швейцарія, Нідерланди, Італія.

Апостиль документів з подальшою консульської легалізацією перекладу

Є ряд держав, для яких існує два можливі способи оформлення легалізації:

1. апостиль на документ + нотаріальний переклад + другий апостиль
2. апостиль на документ + акредитований переклад з консульською печаткою

До таких країн належать: Італія, Іспанія, Франція.

Термін проставлення апостиля:

Терміни проставлення апостиля залежать від документу, на якому потрібно поставити апостиль, та потрібній терміновості апостилювання.

1. Міністерство юстиції України – 5-7 роб. днів
2. Міністерство закордонних справ України – від 5 робочих днів; до 20 робочих днів у разі необхідності отримання додаткової інформації за запитом до установи, яка видала документ.
3. Міністерство освіти України – від 1 до 40 робочих днів, залежно від зразка документа і терміновості подачі.